采标集文档

外观

安装、升级与数据维护

本地数据与文件保存 ​

归档记录和可用的公告快照保存在云端，ZIP 归档包保存在电脑文件夹里，命名设置仍保存在当前浏览器中。本篇说明这三类内容的区别，以及清理或更换设备前需要保留什么。

1. 分清记录与文件的保存位置 ​

在 2.0.0 中，采标集会将你主动发起的归档记录保存到当前账号，并在归档成功后将 ZIP 归档包保存到电脑。不同内容的用途如下：

左右滑动表格，查看保存位置与用途。

内容保存在哪里用来做什么
归档记录、可用公告快照当前账号的云端空间登录同一账号并联网后，回看结果、来源页面、文件清单和快照
ZIP 命名设置当前浏览器中决定后续生成的 ZIP 归档包如何命名
ZIP 归档包及解压后的资料电脑文件夹中打开清单、公告原文和附件，按项目整理或复制留存

换到另一台电脑或浏览器后，登录同一采标集账号，可以联网查看已保存的云端记录和可用快照。附件、Excel 清单和完整 ZIP 归档包不会随记录上传，需要自行复制实际文件；命名设置也需要重新设置。

已经保存到电脑的文件则可以直接通过系统文件管理器打开。历史记录中显示“已保存”，说明当时已经完成保存；这条记录不能代替实际文件，也不能恢复后来被删除的 ZIP 归档包。

补充说明
  • 旧版本地历史不迁移。 1.5／1.6 仅保存在本机的归档历史，不会上传或显示在 2.0.0 的云端列表中。升级前请保存好需要长期留存的实际归档包。
  • 退出登录不会删除云端记录或已下载文件。 重新登录原账号后，可以继续查看它的云端历史；切换账号后显示的是另一个账号的记录。

云端记录和仍被有效记录引用的快照，当前不会按记录年龄自动淘汰，也没有单条删除或清空历史的自助入口。个人信息查阅、更正、删除或注销请求，按隐私政策联系支持邮箱办理。后台清理无效或不再被引用的快照，不等于删除正常归档记录。

2. 找到 ZIP 归档包，留存需要的资料 ​

找到已经保存的文件 ​

先确认需要留存的那次归档已经显示 “已保存”。随后在工作台进入 “归档历史”，打开对应记录，点击 “在文件夹中显示”，找到本次 ZIP 归档包并核对文件名。

默认情况下，ZIP 归档包保存在浏览器下载目录下的 采标集 文件夹中；实际位置以本次下载结果为准。

补充说明
  • 点击后无法定位文件： 先到原下载位置或后来移动到的文件夹中查找，也可以用系统文件搜索查找归档包名称。文件被移动或改名后，原定位入口可能失效；对应的浏览器下载记录被清理后，则无法再通过该入口定位文件。
  • 文件已经被删除： 可以检查系统回收站或自己保留的副本。归档历史不提供已删除 ZIP 归档包和附件的恢复功能；仅保留一条历史记录，不能重新取回这些文件。

核对内容，再保留副本 ​

找到文件后，先确认里面有需要留存的资料，再复制到固定的项目文件夹：

  1. 解压 ZIP 归档包。 打开 00_归档清单.xlsx，在“归档概览”中核对项目名称、项目编号和来源网址。
  2. 对照清单检查文件。 查看“附件清单”中的处理结果，再打开需要的公告原文和附件，确认内容可阅读、资料符合本次留存需要。具体核对方法见第一次归档：解压后核对资料。
  3. 复制到项目文件夹。 保留完整 ZIP 归档包；如果还要保存解压后的资料，请将清单、原文和附件目录一并复制，方便以后对应查找。复制后，从新位置打开文件，确认副本可以使用。

需要长期留存时，可以在另一块存储设备或单位允许的存储位置再保留一份副本。资料中含有采购、客户等敏感信息时，按相应的授权和保密要求选择保存位置。

复制文件与查看云端历史是两件事。 将 ZIP 归档包复制到新电脑后，可以直接打开其中的资料，不会因此创建一条云端记录。当前没有将旧版本地历史或命名设置导出、再导入新版的功能。

3. 清理或更换环境前，确认会影响什么 ​

文件留存好后，再根据你准备进行的操作，确认是否还需要保留原浏览器环境。

卸载或清除扩展数据前，请先确认

卸载插件、清除扩展数据或删除浏览器用户资料，会删除本机设置、缓存和任务恢复信息。这些操作不会自动删除云端记录，也不会删除已下载到电脑的 ZIP 归档包。请等归档任务结束，并保存好实际文件后再操作。

左右滑动表格，查看不同操作的影响。

准备进行的操作对记录或文件的影响操作前先做什么
移动或重命名 ZIP 归档包历史记录仍在，原来的定位入口可能找不到文件记清新位置与名称，并从新位置打开确认
清理浏览器下载记录对应的下载记录被清理后，无法再通过“在文件夹中显示”定位文件；已下载的文件仍保留在电脑中先找到实际文件，确认需要的资料已留存
卸载插件、清除扩展数据或删除浏览器用户资料会删除本机设置、缓存和任务恢复信息；云端记录及已下载文件仍保留等当前任务结束，保存必要文件；旧版本地历史不在云端恢复范围内
换电脑、浏览器或浏览器用户资料同一账号联网后可查看云端历史；命名设置和实际文件不会自动同步记下原账号，复制实际归档包，并在新环境重新设置命名规则
补充说明
  • 只是更新插件： 请按安全更新插件操作，不要先卸载。切换安装渠道前，应确认版本、原账号及本机设置的处理方式；需要协助时，请先联系技术支持。
  • 历史暂时没有显示： 先确认使用 2.0.0、登录原账号且能连接服务器，再检查关键词、状态和时间筛选。旧版本仅在本机的记录不会出现在云端列表中；实际 ZIP 归档包仍可到原保存位置查找。
  • 准备使用清理工具： 普通网页缓存、浏览历史、下载记录和扩展数据是不同的清理项目。先看清工具将删除什么，不要将“清除所有数据”当作常规排错步骤。

如果无法确认某项操作是否会影响现有记录，请先保留当前环境，再联系技术支持，说明使用的浏览器、插件版本、安装方式和准备进行的操作。